Administrative:r Geschäftsführer:in (w/m/d) für das Institut Arbeit und Qualifikation (IAQ)

Die UDE sucht für das IAQ am Campus Duisburg eine:n

administrative:n Geschäftsführer:in (w/m/d)

(TV-L 13 brutto 57.112 EUR - 81.176 EUR)

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Geschäftsführungstätigkeit

Personal- und Budgetplanung, insbesondere mittelfristige Finanzplanung und Finanzcontrolling

Zusammenarbeit mit der Verwaltung der UDE und der Fakultät für Gesellschaftswissenschaften, dabei Schnittstellenmanagement und eigenständige Vertretung in der Fakultät mit den Geschäftsführungen des Dekanats und der Nachbarinstitute sowie innerhalb der UDE (zentrale Einrichtungen, andere Fakultäten)

Organisationsentwicklung und Qualitätsmanagement

Koordination und Controlling der Umsetzung der Ziel- und Leistungsvereinbarungen des IAQ mit der UDE und dem Land NRW

Berichtswesen auf Institutsebene im Rahmen der IAQ-Geschäftsführung

Vorbereitung und Begleitung der turnusmäßigen Evaluierungen des IAQ

Planung und Organisation der Selbstverwaltung des Instituts; dazu gehört die institutsinterne Gremienarbeit und -betreuung

Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit

Leitung und Management des IAQ-Servicebereichs

Verantwortung für die Prozesse des IAQ-Servicebereichs

Finanzen

Personalverantwortung für die Mitarbeitenden die IAQ-Servicebereiche

Information & Kommunikation

Öffentlichkeitsarbeit

Sekretariate

Ihr Profil

überdurchschnittlich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom, Master oder vergleichbar mit mind. 8 Semestern Regelstudienzeit) vorzugsweise in den Bereichen Verwaltungswissenschaften/Jura oder Wirtschaftswissenschaften oder äquivalente Berufserfahrungen

einschlägige Erfahrungen mit Leitungstätigkeiten vorzugsweise im Wissenschaftsmanagement bzw. im Wissenschaftssektor/im Öffentlichen Dienst/in Non-Profit-Organisationen

einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen in rechtlichen und administrativen Fragen des Wissenschaftsmanagements sowie des Öffentlichen Dienst-, Arbeits- und Haushaltsrechts

Engagement und hohe Kommunikationsfähigkeit

lösungsorientierter Arbeitsstil und Verantwortungsbereitschaft bei kooperativer Zusammenarbeit im Team

gute Englischkenntnisse

Wir bieten

ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich in einem forschungsintensiven Umfeld

eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben

gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice

Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder

Beratung bei familiären Pflegeaufgaben

ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot

eine sehr gute ÖPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze

attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)

Besetzungszeitpunkt: baldmöglichst

Vertragsdauer: unbefristet

Arbeitszeit: 39 Std. 50 Min. (100 %)

Bewerbungsfrist: 10.07.2026

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 277-26.

Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei der geschäftsführenden Direktorin Frau Prof. Dr. Ute Klammer (Telefon 0203 379 1827, E-Mail: [email protected]) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Sandra Plümacher (Telefon 0203 379 1362, E-Mail: [email protected]).

Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter: www.uni-due.de/iaq

Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern (siehe www.uni-due.de/diversity).

Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.