Als Buchhalter in Teilzeit arbeiten

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Job als Buchhalter in Teilzeit

Buchhalter in Teilzeit erfassen, analysieren und bearbeiten ebenso wie Buchhalter in Vollzeit die Finanzunterlagen eines Unternehmens. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Jahresabschlüssen, die Erfassung von Transaktionen und der Abgleich von Bankkonten. Dabei muss man alle Geschäftsvorgänge erfassen und überprüfen, um sicherzustellen, dass die Finanzunterlagen des Unternehmens korrekt sind und mit den gesetzlichen Vorschriften übereinstimmen.  Manchmal werden Buchhalter in Teilzeit nur zu einer bestimmten Jahreszeit benötigt, wie z. B. am Ende des Geschäftsjahres, in dem sie für die steuerlichen Vorbereitungen und die Jahresabschlüsse zuständig sind. Andere Buchhalter in Teilzeit bleiben dauerhaft im Unternehmen, um die Finanzabteilung im Tagesgeschäft zu unterstützen.

Die Arbeit als Buchhalter gilt als idealer Job für Quereinsteiger und Bewerber, die schon einige Jahre administrative Berufserfahrung haben. Der Job ist auch für Bewerber geeignet, die noch keine Berufserfahrung, aber die notwendigen Qualifikationen für eine Karriere im Rechnungswesen aufweisen.

Wöchentliche Arbeitszeit

Die Arbeitszeiten von Buchhaltern in Teilzeit können sehr unterschiedlich sein und hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie dem Arbeitsplatz, den Anforderungen der Stelle und den individuellen Vereinbarungen zwischen dem Buchhalter und seinem Arbeitgeber. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt in der Regel zwischen 10 und 20 Stunden.

Wegen der Steuerprogression kann es sein, dass dein Nettostundenlohn als Teilzeitangestellter höher ist als in einer Vollzeitbeschäftigung. In der Regel arbeiten Buchhalter in Teilzeit allerdings weniger Stunden pro Woche als Buchhalter in Vollzeit und verdienen nominal daher auch weniger.

Teilzeitarbeiter haben oft flexible Arbeitszeiten und können ihre Arbeitszeiten an ihre persönlichen Verpflichtungen anpassen. Manche Buchhalter in Teilzeit arbeiten beispielsweise nur während der Schulzeiten oder während der Semesterferien, während andere Buchhalter in Teilzeit feste Arbeitszeiten haben, die sich über mehrere Tage in der Woche erstrecken. So kannst du als Buchhalter in Teilzeit deine Zeit flexibler einteilen.

Das erwartet dich als Teilzeit Buchhalter

Als Buchhalter/in in Teilzeit kannst du damit rechnen, dass du einige oder alle Buchhaltungsaufgaben für ein Unternehmen auf Teilzeitbasis durchführst. Dazu können Aufgaben wie die Aufzeichnung von Finanztransaktionen, die Erstellung von Jahresabschlüssen, der Abgleich von Kontoauszügen, die Erstellung von Steuererklärungen und die Unterstützung bei der Budgetierung gehören. Du kannst auch für die Pflege der Finanzunterlagen verantwortlich sein und sicherstellen, dass diese korrekt und auf dem neuesten Stand sind.

Je nach Größe und Art des Unternehmens arbeitet man entweder mit einem Team von anderen Buchhaltern oder Finanzfachleuten zusammen oder man arbeitet selbstständig. Du bist für die Kommunikation mit Klienten oder Kunden über Finanzangelegenheiten zuständig und nimmst auch an Sitzungen teil oder hältst Präsentationen für Interessengruppen.

Als Buchhalter/in auf Teilzeitbasis solltest du über ausgeprägte mathematische, analytische und problemlösende Fähigkeiten verfügen sowie eine ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, genau und effizient zu arbeiten. Zudem solltest du über gute kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten besitzen, da du in deiner Funktion möglicherweise mit einer Vielzahl von Menschen zu tun hast.

Aufgaben eines Buchhalters in Teilzeit

Ein Buchhalter in Teilzeit hat in der Regel dieselben Aufgaben wie ein Vollzeit-Buchhalter. In Teilzeit könnten diese Aufgaben entsprechend angepasst werden, um die verfügbare Arbeitszeit zu berücksichtigen. Es ist möglich, dass ein Buchhalter in Teilzeit weniger Verantwortung für bestimmte Aufgaben hat oder dass er eine spezialisierte Funktion innerhalb der Buchhaltung übernimmt. Es ist wichtig, dass der Buchhalter in Teilzeit gut mit seinem Arbeitgeber koordiniert, um sicherzustellen, dass seine Aufgaben gut definiert sind und er ausreichend Unterstützung und Ressourcen hat, um seine Arbeit erfolgreich zu erledigen.

Ein Buchhalter in Teilzeit prüft eingehende Rechnungen und stellt sicher, dass die Rechnungen vollständig und korrekt sind. Du überprüfst regelmäßig die Kontobewegungen und stellst sicher, dass alle Transaktionen richtig erfasst werden. Du bist auch für die Prüfung der Abstimmung zwischen dem Kontostand im Unternehmen und dem Kontostand bei Drittanbietern zuständig. Darüber hinaus unterstützt du bei der Budgetierung und Planung, hilfst bei internen Kontrollverfahren und sorgst für die Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften.

Die Aufgaben eines Buchhalters in Teilzeit unterscheiden sich also kaum von denen eines Vollzeitbeschäftigten. Sobald du mit den Geschäftsprozessen vertraut bist, musst du in der Lage sein, selbstständig und in enger Zusammenarbeit mit deinen Kollegen zu arbeiten.

Die Aufgaben eines Buchhalters in Teilzeit

• Die Erfassung, Kontrolle und Verarbeitung von Finanzdaten
  • Erfassung von Rechnungen, Belegen und anderen Dokumenten
  • Überprüfung von Rechnungen
  • Eingabe von Buchungen in das Buchhaltungssystem
• Die Erstellung von Finanzberichten 
  • Erstellung von Finanzberichten wie der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) und dem Jahresabschluss
  • Analyse von Daten und Erstellung der Berichte für das Management oder für externe Nutzer wie Investoren oder Steuerbehörden
• Unterstützung bei der Steuerplanung
  • Erstellung von Steuererklärungen
  • Prüfung der Steuerschuld und Vorbereitung der Bezahlung von Steuern
• Pflege des Finanzsystems
  • Verantwortlich für die reibungslose Funktion des Finanzsystems im Unternehmen
  • Ordnungsgemäße Erfassung und Speicherung der Finanzdaten

Job als Buchhalter: Das sind die Besonderheiten

Bei einer Teilzeitbeschäftigung als Buchhalter müssen alle formalen und rechtlichen Anforderungen eingehalten werden. Es ist wichtig, dass alle Parteien eine deutliche Vereinbarung über die Anzahl der Stunden haben, die du zu leisten hast. 

Wenn du als Buchhalter/in in Teilzeit arbeiten möchtest, solltest du wissen, dass du später keinen Rechtsanspruch auf eine Vollzeitstelle hast. Dein Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, eine Teilzeitstelle in eine Vollzeitstelle umzuwandeln. Falls du also nur für kurze Zeit in Teilzeit arbeiten möchtest und du bereits weißt, dass du in absehbarer Zeit in der Lage sein wirst, Vollzeit zu arbeiten, kann es besser sein, eine Vollzeitstelle direkt mit einer Brückenteilzeit anzunehmen.