Als Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit arbeiten

Wir sagen dir, was du bei einem Vollzeitjob als Assistent/in der Geschäftsleitung beachten musst und welche Aufgaben du haben wirst. In unserer Jobbörse findest du die besten Vollzeitstellen als Assistenz der Geschäftsführung.

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Vollzeitjob als Assistenz der Geschäftsführung

Viele Unternehmen suchen eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Als Vollzeit Assistent der Unternehmensleitung erhältst du einen umfassenden Einblick in das Unternehmen und seine Verwaltungsabläufe. Zu Beginn deiner Tätigkeit wirst du von einem erfahrenen Kollegen aus der Führungsebene eingewiesen. Der Job als Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit gilt als optimaler Beruf für Quereinsteiger. Der Job ist vor allem ideal für Personen, die eine Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen oder kommunikativen Bereich abgeschlossen haben und bereits einige Jahre praktische Verwaltungserfahrung sammeln konnten.

Aufgaben einer Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit

Als Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit wirst du in der Anfangsphase von einem erfahrenen Kollegen oder Kollegin in die verschiedenen Arbeitsbereiche eingearbeitet.

Sobald du mit den Geschäftsprozessen vertraut bist, wird von dir erwartet, dass du schnell selbstständig und in guter Abstimmung mit der Geschäftsleitung arbeitest, um diese bei den täglichen Arbeitsabläufen zu entlasten.

• Meetings, Sitzungen und Termine
  • Terminorganisation und Planung
  • Erstellung von Entwürfen für Sitzungen und Vorträgen
  • Protokollführung bei Terminen
  • Teilnahme an Telefon- und Videokonferenzen
  • Die Geschäftsführung zu Terminen begleiten
• Administrative Aufgabe im Unternehmen
  • Bearbeitung von Präsentationen und wichtiger Unternehmensdaten
  • Erstellung von Berichten
  • Verwaltung des E-Mail-Postfachs
  • Koordinierung von internen & externen Terminen
  • Empfang der Post
• Kommunikation zwischen verschiedenen Interessengruppen
  • Abwicklung der generellen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter im Unternehmen
  • Empfang von Kunden bei Veranstaltungen
  • Buchung von Reisen

Diese Fähigkeiten sind für eine erfolgreiche als Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit erforderlich

Du solltest als Assistenz der Geschäftsführung über außergewöhnliche Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten verfügen, da du nicht nur Veranstaltungen organisieren, sondern auch mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern kommunizieren wirst.

Um deine Arbeit erfolgreich ausführen zu können, solltest du belastbar sein und über gute IT-Kenntnisse, z. B. Microsoft Office verfügen. Zudem sind neben fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift auch weitere Sprachkenntnisse als Assistent der Geschäftsleitung immer von Vorteil. Da du möglicherweise mit dem Management auf internationalen Konferenzen und Tagungen unterwegs sein wirst, solltest du auch gerne reisen.

Karriere als Assistent der Geschäftsführung in Vollzeit

Um eine Karriere als Assistent der Geschäftsführung in Vollzeit zu beginnen, wird häufig Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf vorausgesetzt. Daher ist diese Vollzeitarbeit besonders für Quereinsteiger gut geeignet, die eine Ausbildung in diesem Bereich abgeschlossen haben.

Weil der Jobs in der Assistenz ein hohes Maß an Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und sensiblen Umgang mit vertraulichen Informationen abverlangt, ist die Assistenz der Geschäftsleitung oft kein geeigneter Einstiegsberuf für Bewerber ohne Berufserfahrung.

Viele Arbeitgeber wünschen sich von ihrem idealen Kandidaten eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie beispielsweise im Büromanagement, als Wirtschaftsassistent oder Kommunikationsassistent. Alternativ kann auch ein betriebswirtschaftliches oder kommunikationswissenschaftliches Studium erforderlich sein. Je nach Unternehmensgröße und Branche haben Assistenten der Geschäftsführung mit fließenden Fremdsprachenkenntnissen wie z. B. Englisch oder Französisch besonders gute Verdienstmöglichkeiten. Je nach Qualifikation und Ausgestaltung der Stelle übernehmen Assistenten auch Aufgaben als Projektmanager im Namen der Geschäftsführung.

Kaufmännische Angestellte in Vollzeit, die als Assistent der Geschäftsführung arbeiten, werden in fast allen Branchen benötigt. Unternehmen, die häufig nach einer vollzeitbeschäftigten Assistenz suchen, sind u. a. bekannte Unternehmensberatungen, wie z. B. McKinsey & Company, die Boston Consulting Group oder Industrieunternehmen, wie die Deutsche Bahn und Mercedes-Benz.