Als Bürohilfe auf Minijob-Basis arbeiten
Auf der Suche nach einem Minijob im Büro? Wir zeigen dir, was du bei einem Minijob als Bürohilfe beachten musst und welche Aufgaben du übernehmen wirst. In unserer Jobbörse findest du die besten Stellenangebote für Minijobber als Bürohilfskraft (z. B. bei Industrie-, Handwerk- oder Handelsunternehmen).
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Minijobs als Bürohilfe finden
Du bist auf der Suche nach einem Nebenjob, z. B. während deines Studiums oder deiner Ausbildung? Du bist die meiste Zeit für die Betreuung deiner Kinder zuständig, hast aber an zwei Tagen die Woche Zeit? Dann kannst du auch ohne Ausbildung im kaufmännischen Bereich einen Job als Bürohilfe finden. Vor allem kleine Betriebe und mittelständische Unternehmen suchen häufig nach Aushilfen im Büro. Als Bürohilfe bist du dafür zuständig, Unterlagen zu sortieren, Kunden vor Ort zu empfangen und an den richtigen Ansprechpartner weiterzuleiten und ihnen ebenfalls per Mail oder Telefon bei Fragen oder weiteren Anliegen zur Seite zu stehen. Auch die Annahme und der Versand von Brief- und Paketsendungen fällt oft (zumindest teilweise) in deinen Verantwortungsbereich.
Auf der Suche nach einem Nebenjob, aber noch unsicher welche Branche die richtige ist? In der Minijobbörse findest du Stellenangebote aus verschiedenen Branchen, wie z. B. der Logistik, Gesundheitsbranche, Baugewerbe, Gebäudereinigung oder verschiedene Jobs im Einzelhandel.
Aufgaben eines Minijobbers als Bürohelfer
Eine Bürohilfe, auch Bürohelfer oder Bürohilfskraft genannt, übernimmt verschiedene organisatorische sowie unterstützende Aufgaben innerhalb eines Büros:
Aufgaben einer Aushilfe als Bürohilfe:
- Begrüßung von Kunden und Besuchern
- Annahme von Telefonaten und Faxen, Bearbeitung des Mail-Posteingangs
- Annahme und Versand von Paketen und Briefen, Kontrolle von Lieferscheinen
- Scann- oder Kopierarbeiten, Unterstützung bei Schreibtätigkeiten (u. a. Serienbriefe, Listen)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sicherstellung, dass Besprechungsräume in einwandfreiem Zustand sind, Bereitstellung von Getränken und Snacks
- Sortierung der Ablage oder Vorbereitung wichtiger Dokumente für gelernte Kollegen (z. B. Bürokaufmänner/-frauen oder Buchhalter)
- Datenbankpflege, z. B. Kontaktinformationen aktuell halten
Arbeitszeiten einer Bürohilfe auf Minijob-Basis
Minijobber dürfen maximal 520 Euro monatlich verdienen. Bei einem Mindestlohn von 12,50€ sind das durchschnittlich ca. 10 Stunden pro Woche. Wer einem Minijob als Bürohilfe nachgeht, arbeitet somit an 2 bis 3 Tagen die Woche. In der Regel beginnen die Arbeitszeiten für Bürohilfen zwischen ca. 8 und 9 Uhr morgens und enden gegen 17 Uhr. Als Aushilfe beginnst du meist gegen 10 und arbeitest je nach Bedarf, maximal bis ca. 15 oder 16 Uhr. In einigen Branchen muss bzw. kann als Bürohilfe auch samstags gearbeitet werden, z. B. wenn eine Tagung, ein Meeting oder ein wichtiger Kundentermin ansteht, für den Räumlichkeiten vorbereitet werden müssen.
Durch meist flexible Arbeitszeiten an meist maximal 2 Tagen die Woche, ist ein Minijob als Bürohilfe ideal mit einer weiteren Tätigkeit, etwa, einem Studium, einer Ausbildung oder der (teilweisen) Betreuung kleiner Kinder zu kombinieren.
Bei einem Minijob müssen am Ende des Monats weder Steuern noch Sozialversicherungsabgaben gezahlt werden. Am Ende des Monats bleibt somit mehr vom Gehalt übrig als bei einer steuerpflichtigen Beschäftigung. Die Arbeitszeiten als Bürohilfe sind klar geregelt und lassen sich gut mit einer weiteren Tätigkeit verbinden. Es handelt sich um eine abwechslungsreiche Tätigkeit, da man stetig andere Aufgaben zu erledigen hat.
Die Vorteile eines Minijobs als Bürohilfe.
Eine Aushilfe bzw. ein Minijobber darf monatlich maximal 520 Euro verdienen. Um ich oder eine Familie eigenständig zu ernähren, reicht das nicht aus. Daher ist ein Minijob als Bürohilfe nur dann geeignet, um sich selbst z. B. während des Studiums ein wenig Geld dazuzuverdienen. Als Minijobber ist man nicht über den Arbeitgeber versichert und muss sich selbst um seine Krankenversicherung kümmern (wenn man nicht z. B. studentisch versichert ist).
Die Nachteile eines Minijobs als Bürohilfe.