Eventmanager: Beruf & Jobs

Wir sagen dir, was ein Eventmanager können muss, welche Aufgaben er hat und welches Gehalt du in diesem Job erwarten kannst. In unserer Jobbörse findest du die besten Stellenangebote als Eventmanager



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Job als Eventmanager

Eventmanager sind mit der Organisation und dem Management von Veranstaltungen aller Art beauftragt. Sie übernehmen unterschiedliche Aufgaben, von der Planung bis hin zur Umsetzung und Durchführung. Dazu gehören die Identifizierung und Einhaltung von Budgetlimits, die Koordination zwischen den beteiligten Parteien und das Management vor Ort. Eventmanager sind mit einer mehrfachen Herausforderung betraut, nämlich der Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen, der Auswahl und Aufrechterhaltung der bestmöglichen Qualität der Veranstaltung und der Umsetzung von Marketingstrategien. Je nach persönlicher Vorliebe und Bereitschaft des Arbeitgebers kann eine Tätigkeit als Eventmanager in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden. 

So wird man Eventmanager

Event Manager werden in Deutschland üblicherweise durch ein technisches oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine Ausbildung an einer Fachschule erlangt. Dieses Studium umfasst sowohl gestalterische Grundlagen als auch praktische Anwendungen. Eine praxisnahe Ausbildung kann zudem hilfreich sein, um Erfahrungen in der Konzeption umsetzbarer Projekte zu sammeln.

Nach dem Abschluss des Studiums ist es für Event Manager wichtig, Erfahrung zu sammeln, um ihre Fähigkeiten zu einem späteren Zeitpunkt präsentieren zu können. Praktika, Teilzeitstellen oder der Direkteinstieg sind gute Möglichkeiten, um erste Erfahrungen in beruflichen Positionen zu sammeln. Ein Führerschein und Erfahrung im Umgang mit administrativen Aufgaben sind hilfreiche Zusatzqualifikationen.

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Aufgaben eines Eventmanagers

Ein Eventmanager plant und führt verschiedene Arten von Veranstaltungen durch. Von der Planung über die Umsetzung zur Evaluierung ist man in gewissen Aspekten des Events involviert. Er überwacht die Aufstellung eines Budgets, die Suche nach einem Veranstaltungsort, die Erteilung von Genehmigungen, die Beschaffung von Technik und koordiniert alle Aspekte der Veranstaltung. Zudem sorgt er dafür, dass alles reibungslos abläuft, und überwacht die Teilnehmer, um sicherzustellen, dass alle Sicherheitsrichtlinien eingehalten werden. Eventmanager haben ein offenes Ohr für die Wünsche von Kunden und Gästen und arbeiten eng mit den Veranstaltern und anderen Teams zusammen, um ein positives Ergebnis zu gewährleisten.

Aufgaben eines Eventmanagers:

  • Planung
    • Erstellen eines Budgets 
    • Planen und Organisieren von Veranstaltungsorten 
    • Auswählen und Buchen von Entertainern 
    • Planen des Veranstaltungsablaufs
    • Erwerben von Versicherungen und Genehmigungen 
    • Bereitstellen attraktiver Veranstaltungspakete und Aktionen 
    • Entwickeln und Umsetzen von Marketingkampagnen 
    • Bilden und Verwalten von Teams 
    • Rekrutieren und Verwalten von Freiwilligen
  • Während der Veranstaltung
    • Koordination von Dienstleistungen
    • Technische Anlagen beschaffen und installieren 
    • Erstellen von Veranstaltungsberichten 
    • Veranstaltungsticketing und Gastzählung 
    • Erstellen und Koordination von Pressemitteilungen 
    • Durchführung von Fundraising-Aktivitäten 
    • Bewältigung und Lösung unerwarteter Schwierigkeiten während der Veranstaltung

Job als Eventmanager: Das sind die Besonderheiten

Der Job als Eventmanager ist einzigartig und unglaublich vielfältig. Mit jedem Event wartet eine neue Herausforderung darauf, gelöst zu werden. Für viele ist es eine abwechslungsreiche Aufgabe und geeignet für Menschen, die es lieben, die Kontrolle zu behalten. Ein Eventmanager muss die Fähigkeiten besitzen, sowohl praktische Aufgaben zu erledigen, als auch Dienstleistungen zu koordinieren. Fähigkeiten in Kommunikation, Budgetierung und Planung sind für diesen Job notwendig. Kreatives Denken und Ideenreichtum sind ebenfalls sehr wichtig, um erfolgreich zu sein. Eventmanager müssen auch in der Lage sein, Menschen zu motivieren und in schwierigen Situationen eine kühlen Kopf zu bewahren. Darüber hinaus sollte man im Umgang mit der Öffentlichkeit und in der Entwicklung von Marketingstrategien geschickt sein. Ein Eventmanager muss ein Team-Player sein, mit gutem Zeitmanagement, Fähigkeit zur Prioritätensetzung und koordiniertem Arbeiten. Der Job ist ausgezeichnet geeignet für Personen, die viel Freude daran haben, andere zu unterstützen und gut Chaos organisieren können. Mit so viel Potenzial für Innovation, Kommunikation und Organisation ist es eine tolle Gelegenheit, für gute organisierte Kreativeköpfe erfolgreich Karriere zu machen.

Fähigkeiten, die ein Eventmanager haben sollte

Ein vielseitiger Eventmanager sollte eine Reihe wichtiger Fähigkeiten besitzen. Man muss in Marketing, Finanzen, Projektmanagement und Logistik versiert sein. Ein Gespür für Kreativität, Kostenbewusstsein, Problemlösungen, Organisation und Kundenservice ist ebenfalls obligatorisch. Ein fundiertes Verständnis der Event-Branche ist ebenfalls wichtig, um ein Event erfolgreich zu planen und abzuwickeln. Das Wissen über rechtliche Bestimmungen und Sicherheitsstandards ist erforderlich, um die Integrität des Events zu gewährleisten.

Gehalt: Wie viel verdient man als Eventmanager?

Eventmanager erhalten oft ein solides Gehalt, je nach Erfahrung, Position und Eventgröße. Berufseinsteiger können als Eventmanager in den meisten Fällen ein Gehalt von 2.500 bis 3.500 Euro monatlich erwarten. Berufserfahrener Eventmanager können dagegen durchschnittlich zwischen 3.800 bis 5.500 Euro im Jahr verdienen. Da die Einsätze auch oft im Ausland stattfinden, lohnt sich dieser Job deshalb auch wegen der Gebietszulagen. 

Um mehr verdienen zu können, sollten Eventmanager die nächste Karrierestufe erreichen. Dies kann mit Kursen und Seminaren arrangiert werden, eine Weiterbildung an Universitäten und Schulen ist ebenso eine Option. Eventmanager können auch intensivere Kontakte zu verschiedenen Interessengruppen mit einer anderen Kultur und Sprache haben, was die Arbeit interessanter und für die weitere Karriere in der Branche förderlich sein kann.

Erfolgreich als Eventmanager arbeiten

Es ist für Eventmanager wichtig, dass sie regelmäßig ihr Profil aktualisieren, Erfahrung sammeln und ihr Wissen auf dem neuesten Stand halten. Dies kann leicht durch Online-Kurse, Lesegruppen, Konferenzen und Workshops arrangiert werden. Diese Strategie der kontinuierlichen Weiterentwicklung wird dazu beitragen, dass man einen höheren Bekanntheitsgrad erlangt. Zudem kann man so Kontakte mit potentiellen Dienstleistern und Kunden knüpfen.Ein gutes Netzwerk an Kontakten stellt ein wichtiges Element der Karriereentwicklung als Eventmanager dar.

Stellenangebote: Wer sucht Eventmanager?

Eventmanagement ist eine vielfältiger Beruf mit zahlreichen Einsatzmöglichkeiten. Eventmanager werden vor allem in der Kultur-, Kongress- und Veranstaltungsbranche als Vermittler zwischen verschiedenen Parteien und als Koordinatoren geschätzt. In Deutschland sind vor allem Veranstalter großer Sport-, Unternehmens- und Kultur-Events interessiert an professionellen Veranstaltungsmanagern. Die größten Arbeitgeber sind dabei unter anderem die Messen und Kongress GmbH, das Messe-und Congress Centrum Hannover, die Arena Berlin, das Eurohub München sowie das Congress Center Leipzig.

Besonders in diesen Branchen werden Eventmanager gesucht:

  • Kulturelles Veranstaltungsmanagement 
  • Konferenz- und Kongressindustrie 
  • Künstlerische- und kulturelle Organisationen
  • Festivals und Großveranstaltungen 
  • Tagungs- und Eventservice 
  • Reise und Tourismus 
  • Freizeitindustrie

Karriere als Eventmanager

Als Eventmanager bieten sich viele interessante Karrieremöglichkeiten. Netzwerken und Fortbildungen sind wichtig, um als Event Manager auf dem Laufenden zu bleiben. Dies bietet einen Einblick in neue Trends und Techniken, um das Kundenerlebnis zu optimieren. Um konkurrenzfähig zu bleiben, ist es empfehlenswert, ein umfassendes Verständnis für die neuesten Technologien und Social-Media-Plattformen aufzubauen.

Event Manager sollten daher auch in der Lage sein, schnell zu reagieren und sich auf unvorhergesehene Situationen einzustellen, um erfolgreiche Events zu planen und zu koordinieren. Durch einen kreativen Ansatz und effizientes Arbeiten können sie ambitionierte Ziele erreichen.

Aufstiegschancen 

Aufstiegsmöglichkeiten sind in der Regel mit größerer Verantwortung, höherem Gehalt und zusätzlichen Aufgaben verbunden. Eine Möglichkeit, diese Karrierechancen zu verbessern, besteht darin, erfolgreiches Fachwissen in der Veranstaltungsorganisation aufzubauen, indem man sich Fähigkeiten in Bereichen wie Marketing, Finanzen, Logistik und Verkauf aneignet. Ein Aufstieg hängt auch davon ab, dass man sich bei speziellen Veranstaltungsprojekten Ziele setzt, um erfolgreiche Ergebnisse und eine bessere Leistungsdokumentation zu erzielen. Wenn ein Eventmanager professionell ausgebildet, motiviert und erfolgreich ist, kann er seine Chancen auf angemessene Anerkennung und Beförderung erhöhen.

Einstiegschancen

Eventmanager sind spezialisierte Organisatoren für öffentliche und geschäftliche Ereignisse. Die Einstiegschancen hängen von der Qualität und Erfahrung des Bewerbers ab. Erfahrungen in der Organisation, Verhandlungsfähigkeit und interpersonelle Kompetenzen sind von essenzieller Bedeutung, um als Eventmanager erfolgreich zu sein.

Berufsanfänger können ihre Einstiegschancen erhöhen, indem sie sich in der Branche informieren, ein breites Netzwerk aufbauen, Kontakte zu Lieferanten knüpfen und Erfahrungen in der Konferenz- und Veranstaltungstechnik sammeln. Außerdem ist das Wissen über Finanzen, Versicherungen, Marketing und Kommunikation wertvoll. Ein kontinuierliches Lernen kann zudem zu größerem Erfolg und Zufriedenheit im Beruf führen.

Die berufliche Einstellung ist wichtig

Neben dem Verfügbarmachen von qualifizierten Fähigkeiten ist es wichtig, eine professionelle Einstellung zu bewahren, um als Eventmanager Erfolg zu haben. Professionalität steht im Zentrum des Handelns bei der Vermittlung von Veranstaltungen und beim Umgang mit Kunden und Zulieferern. Die Fähigkeit, Anweisungen effizient umzusetzen, ist ebenfalls entscheidend. Eventmanager müssen Flexibilität und Stressresistenz bewahren.

Aus dem Einstieg in den Eventmanagement-Beruf können sich interessante Verantwortungen und Möglichkeiten ergeben. Durch das Kombinieren der erforderlichen Fähigkeiten, Unterlagen und Einstellungen können Berufseinsteiger erfolgreich sein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen und die Einstiegschancen zu erhöhen.

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Eventmanager als Quereinsteiger

Der Quereinstieg in das Eventmanagement kann eine Herausforderung sein, aber es ist ein lohnendes Unterfangen. Es ist wichtig, vor Beginn des Einstiegs weiterbildende Qualifikationen zu erwerben, da dies hilft, die notwendigen Kenntnisse zu erlangen, die für eine erfolgreiche Karriere in diesem Bereich benötigt werden. 

In Bereichen wie Pressearbeit, Journalismus, Kommunikation und Sekretariat kann ein Quereinstieg besonders erfolgreich sein. In diesen Berufsfelder werden Voraussetzungen technische und organisatorische Kenntnisse und Fähigkeiten erfordern, die im Eventmanagement wiederkehrend sind. Des Weiteren ist ein tiefes Verständnis der Lieferanten und Anbieter von Dienstleistungen, Einrichtungen und Kunden erforderlich. Es ist von Vorteil, ein Gespür und ein geschärftes Verständnis für verschiedene Marktsegmente, Vertriebskanäle, Preise und Standards sowie verschiedene Etiketten und Kulturen zu haben. Für einen erfolgreichen Quereinstieg in das Veranstaltungsmanagement ist es wichtig, ein fundiertes Verständnis für die Branche zu haben. Dazu gehören eine gute Fähigkeit, zuzuhören und zu reagieren, ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein Verständnis für die verschiedenen Preis- und Kostenfaktoren.

Studium zum Eventmanager

Ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement bereitet einen optimal auf eine zukünftige Karriere als Eventmanager vor. Man lernt fundierte Kenntnisse in relevanten Fachbereichen wie projektbasiertes Management, Kommunikation, Finanzbuchhaltung und unternehmerische Führung. Darüber hinaus erwerben die Studierenden ein tiefes Verständnis von Risikofaktoren, Konfliktmanagement und Teamfähigkeit. Es werden ressourceneffiziente Konzepte und Strategien erworben, um die Planung und Durchführung erfolgreicher Veranstaltungen zu gewährleisten.

Mögliche Studiengänge zum Eventmanager:

  • Eventmanagement
  • Bildungs- und Kulturmanagement
  • Event engineering
  • Betriebswirtschaftslehre
  • International Business
  • Kommunikation & Eventmanagement
  • Medien- und Eventmanagement
  • Sport- und Eventmanagement
  • Tourismus,- Hotel- und Eventmanagement
  • Event-, Messe- und Kongressmanagement
  • Veranstaltungstechnik

Ausbildung zum Eventmanager

Eine Ausbildung als Eventmanager kann eine Grundlage für eine erfolgreiche Karriere im Veranstaltungsmanagement liefern. Unterricht in Fachkenntnissen, Budgetierung und Planung, Verhandlungsfähigkeiten, Marketing und Kommunikation bilden eine gute Grundlage. Kursinhalte fördern die Entwicklung der notwendigen Fähigkeiten, um ein erfolgreicher Eventmanager zu werden. Ein praktischer Teil der Schulung wird auch ein wichtiger Bestandteil sein, um die Erfahrung und das Bewusstsein für die Besonderheiten des Veranstaltungsmanagements zu erfassen.

Mögliche Ausbildungen zum Eventmanager:

  • Veranstaltungskaufmann/-frau, 3 Jahre Ausbildung
  • Fachkraft – Veranstaltungstechnik, 3 Jahre Ausbildung
  • Fachmann/-frau – Restaurants und Veranstaltungsgastronomie, 3 Jahre Ausbildung
  • Kaufmann/-frau – Marketingkommunikation, 3 Jahre Ausbildung
  • Kaufmann/-frau – Tourismus und Freizeit, 3 Jahre Ausbildung
  • Sport- und Fitnesskaufmann/-frau, 3 Jahre Ausbildung
  • Sportfachmann/-frau, 3 Jahre Ausbildung
  • Sportassistent/in, 2 bis 3 Jahre Ausbildung
  • Touristikassistent/in, 2 Jahre Ausbildung
  • Veranstaltungskaufmann/-frau, 3 Jahre Ausbildung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn du eine kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder ein Quereinsteiger mit einschlägigen Kenntnissen bist, kann es sinnvoll sein, sich weiterzubilden. Auf diese Weise kannst du dir weitere Fähigkeiten aneignen, die speziell für die Tätigkeit als Eventmanager relevant sind.

Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Betriebswirt/in – Event-Management, 2 bis 4 Jahre Weiterbildung 
  • Fachwirt/in – Veranstaltung, 2.5 Monate bis 1 Jahr Weiterbildung
Was macht man als Eventmanager?

Als Eventmanager bist du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf bei der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen. Dies beinhaltet die Planung, die Logistik und die Koordination sowie die Kontrolle aller anfallenden Aktivitäten. Dein Ziel ist es, dass alle involvierten Prozesse und Abläufe effizient, sicher und kosteneffektiv laufen. Zu diesem Zweck koordiniert und überprüft man Faktoren wie Verpflegung, Unterkunft, Reiseplanung, Locationscouting, technische Umsetzung und Sicherheit. Du arbeitest eng mit verschiedenen Serviceanbietern eng zusammen und stelle sicher, dass alle Anforderungen und Verpflichtungen deiner Kunden erfüllt werden. Als Eventmanager bist du dafür verantwortlich, professionelle Veranstaltungen zu organisieren und die Logistik zu koordinieren. Dadurch trägst du maßgeblich zum Erfolg jeder Veranstaltung bei.
Aufgaben eines Eventmanagers: Beruf & Jobs.

Was muss man als Eventmanager können?

Als Eventmanager müssen die komplexen Teile einer Veranstaltung koordiniert werden. Dies erfordert eine Reihe von Fähigkeiten, darunter Kreativität, Projektmanagement, Problemlösung und Kommunikation. Man muss auch über vernünftiges Budget- und Finanzmanagement verfügen, um ein erfolgreiches Event zu ermöglichen. Davon abgesehen ist es für jeden Veranstaltungsmanager wichtig, sich ständig über lokale Gesetze und Vorschriften, Trends und Entwicklungen sowie über strategische Marketingpläne zu informieren. Organisationstalent ist entscheidend, um die Logistik reibungslos zu steuern, Deadlines zu erfüllen und ein einzigartiges Erlebnis zu kreieren.
Das muss ein Eventmanager können: Beruf & Jobs.