Assistenz der Geschäftsführung: Stellenangebote & Jobs

Stellenangebote als Assistenz der Geschäftsführung

In fast allen Branchen suchen Unternehmen nach Unterstützung für ihre Führungskräfte. Als Assistent/in der Geschäftsleitung benötigst du in der Regel eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in Betriebswissenschaften und mehrere Jahre praktische Berufserfahrung. Damit ist der Job ideal für Quereinsteiger.

Stellenbezeichnungen für Jobs als Assistenz der Geschäftsführung in der Jobbörse

• Assistent/in
• Assistent/in der Geschäftsleitung
• Büro-Assistent/in der Geschäftsführung
• Executive Assistant
• Kaufmännische/r Angestellte/r
• Personal Assistant
• Referent/in der Geschäftsführung
• Sekretär/in

Was du als Assistent der Geschäftsführung machst

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsleitung bei der Organisation. Die Aufgaben können dabei vielfältig sein und beinhalten sowohl kaufmännische, organisatorische und projektbezogene Aufgaben.

• Terminplanung. Umfassende Organisation und Verwaltung von Terminen und Terminkalendern. Sowie die Koordinierung von Besprechungen und Treffen mit externen und anderen Interessengruppen außerhalb des Unternehmens, wie z. B. mit Vorstandsmitgliedern, Kunden, Bankern, und Investoren.

• Zeitmanagement. Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du in der Regel für die verschiedenen Zeitpläne deiner Vorgesetzten verantwortlich.

• Teamplayer und gute Koordination. Du arbeitest mit einer Vielzahl von anderen Bereichen im Unternehmen zusammen und bündelst die wichtigsten Informationen für die Geschäftsführung.

• Kommunikation. Du bist verantwortlich für das Schreiben, Erstellen und Ändern von Korrespondenz, Tagesordnungen, Berichten, Dokumenten, Protokollen usw., bei Bedarf mithilfe von Kopier- und Audioaufnahmen.

• Dateneingabe. Als Assistenz der Geschäftsführung musst du normalerweise Sitzungsprotokolle erstellen und abändern, Datenbanksysteme aktualisieren und die Verwaltung von Ablagesystemen überwachen.

• Multitasking. Hoch qualifizierte Assistenten/innen sollten multitaskingfähig sein und in der Lage sein, in stressigen Situation nicht den Überblick zu verlieren.

• Professionelles Auftreten. Du musst in der Lage sein, professionell berufliche Angelegenheiten zu regeln, da du mit anderen Führungskräften innerhalb des Unternehmens und externen Interessengruppen zu tun haben wirst. Außerdem musst du die Fähigkeit besitzen, vertrauensvoll mit geheimen Informationen umgehen zu können.

Was du als Assistent der Geschäftsleitung bekommst

• Ein attraktives Gehalt, welches sich am Tarifvertrag orientiert.
• Bis zu 30 Urlaubstage
• Einarbeitung von der Unternehmensleitung und erfahrenen Verwaltungspersonal
• Die Möglichkeit an Weiterbildungen teilzunehmen
• Anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeiten an einem modernen Arbeitsplatz
• Gute Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit mit tollen Teams

Was du als Assistent/in der Geschäftsführung können solltest

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C2)
• Interesse an den Abläufen im Unternehmen
• Strukturierte und ordentliche Arbeitsweise
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Gute IT-Kenntnisse
• Grundsätzliche Bereitschaft zum Reisen
• Organisationstalent

Ein Vorteil sind Fremdsprachenkenntnisse

Besonders in international ausgerichteten Unternehmen sind, neben fließenden Deutschkenntnissen, Bewerber mit weiteren Fremdsprachenkenntnissen von Arbeitgebern gerne gesehen. Viele Arbeitgeber suchen nach Bewerbern, die fließende Englisch-, Französisch-, Spanisch-, Italienisch-, Polnisch- oder Chinesisch-Kenntnisse vorweisen können. Welche Sprache genau Job als Assistenz der Geschäftsführung gefordert werden, hängt davon ab, in welchen Ländern das Unternehmen tätig ist und welche Aufgaben du übernehmen wirst.

Bewirb dich als Assistenz der Geschäftsleitung

Der Job als Assistenz der Geschäftsführung ist besonders für Bewerber geeignet, die schon mehrjährige Erfahrung in der Büro-Assistenz haben. Als Assistenz der Geschäftsführung repräsentierst du dein Unternehmen, und du wirst mit leitenden Angestellten, dem Vorstand und den strategischen Partnern kommunizieren. Du solltest über ausgezeichnete Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten sowie Netzwerkfähigkeiten verfügen. Du solltest auch über ein ausgezeichnetes Organisationsgeschick und die erforderliche Selbstständigkeit verfügen sowie unter Druck arbeiten können. Ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen wird ebenfalls vorausgesetzt.

Jobs als Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit

Viele Arbeitgeber suchen in ihren Stellenangeboten nach Bewerbern für Jobs in Vollzeit und Teilzeit. Einige Unternehmen suchen speziell nach Assistenten/innen der Geschäftsführung in Teilzeit. Wenn du auf der Suche nach flexiblen Arbeitszeiten bist, könntest du an einem solchen Stellenangebot interessiert sein. Falls du nur vorübergehend in Teilzeit arbeiten und später in Vollzeit wechseln willst, solltest du vertraglich eine Brückenteilzeit vereinbaren.

Besonders bei großen Unternehmen werden nahezu ausschließlich Vollzeitjobs als Assistenz der Geschäftsführung vergeben, da eine durchgehende Unterstützung für die Geschäftsleitung gewährleistet werden muss.

Jobs als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

Viele Arbeitgeber suchen in ihren Stellenangeboten Bewerber für Jobs in Vollzeit und Teilzeit. Einige Unternehmen suchen speziell nach Assistenten/innen der Geschäftsführung in Teilzeit. Wenn du auf der Suche nach flexiblen Arbeitszeiten bist, könntest du an einem solchen Stellenangebot interessiert sein. Falls du nur vorübergehend in Teilzeit arbeiten und später in Vollzeit wechseln willst, solltest du vertraglich eine Brückenteilzeit vereinbaren.

Jobs als Assistenz der Geschäftsführung auf Minijob-Basis

Neben einem Vollzeitjob in einem anderen Bereich, oder neben der Schule oder dem Studium kann ebenfalls ein Nebenjob als Kassierer ausgeübt werden. Hier bietet sich eine Anstellung auf Minijob-Basis an. Du unterstützt deine Kollegen vor allem zu Stoßzeiten, beispielsweise am Wochenende oder in den Abendstunden, bei allen anfallenden Kassiertätigkeiten. Auf diese Weise kannst du dir dein Gehalt aufbessern oder neben der Schule oder Studium etwas dazuverdienen.

Jobs als Assistenz der Geschäftsführung für Quereinsteiger

Viele Arbeitgeber, die eine Assistenz der Geschäftsführung suchen, wünschen sich Bewerber, die nachweisen können, dass sie bereits über umfangreiche einschlägige Berufserfahrung verfügen. Damit ist der Job ideal für Quereinsteiger aus verschiedenen Branchen. Quereinsteiger als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen nach der Einarbeitung schnell Verantwortung und führen eigenständig ihre Arbeit aus. Durch Weiterbildung und Zusatzqualifikationen hat man viele Möglichkeiten, sein Gehalt zu erhöhen. Hilfe bei der Bewerbung kannst du bei der Arbeitsagentur oder dem Jobcenter erhalten.

Jobs als Assistenz der Geschäftsleitung ohne kaufmännische Ausbildung

Wenn du eine Karriere als Assistenz der Geschäftsleitung anstreben möchtest, ist eine kaufmännische Ausbildung für viele Stellenangebote erforderlich. Allerdings kannst du auch ohne kaufmännische Ausbildung einen Job als Büro-Assistent/in finden, wenn du über mehrere Jahre Berufserfahrung verfügst. Gute Chancen ohne Ausbildung hast du als Assistenz in kleineren Unternehmen, wo du als Bürohelfer/in unterstützende und organisatorische Aufgaben übernehmen wirst.

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