Verwaltungsfachangestellte: Stellenangebote & Jobs

Stellenangebote als Verwaltungsfachangestellte

Verwaltungsfachangestellte werden in einer Vielzahl von öffentlichen Einrichtungen (z. B. Gesundheitsamt, Bürgerbüro) gesucht. Als Verwaltungsfachangestellte benötigst du in der Regel eine abgeschlossene dreijährige und gleichnamige Berufsausbildung. Unter gewissen Voraussetzungen ist auch ein Quereinstieg über einen verwandten kaufmännischen Beruf, eine Umschulung oder ein Studium möglich.

Stellenbezeichnungen für Jobs als Verwaltungsfachangestellte in der Jobbörse

• Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
• Verwaltungsfachangestellter als Sachbearbeiter (m/w/d)
• Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
• Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Was du als Verwaltungsfachangestellte machst

Im Beruf als Verwaltungsfachangestellte bist du für den reibungslosen Ablauf in einer öffentlichen Einrichtung zuständig. Deine Aufgaben sind vielfältig und abwechslungsreich. So arbeitest du nicht nur im rechtlich-administrativen Bereich, sondern stehst ebenso in engem Kontakt mit Kunden und Organisationen.

• Anträge bearbeiten: Du bearbeitest Anträge aller Art und leistest bei Rückfragen Hilfestellung.
• Dokumente ausstellen: Als Verwaltungsfachangestellte stellst du Personalausweise und Reisepässe sowie Urkunden aus.
• Planen und bearbeiten: Du bereitest Sitzungen vor, setzt Beschlüsse um und bearbeitest Zahlungsvorgänge.
• Beschaffen: Du kümmerst dich um die Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmaterialien.
• Beraten: Als Ansprechpartner stehst du Bürgern und Organisationen beratend zur Seite und wendest dabei einschlägige Gesetzestexte an.
• Mit Daten arbeiten: Du arbeitest an Haushalt- und Wirtschaftsplänen und übernimmst Tätigkeiten im internen Rechnungswesen.
• Personal managen: Als Verwaltungsfachangestellte wirkst du darüber hinaus beim Personalmanagement und bei der Entgeltberechnung mit.

Was du als Verwaltungsfachangestellte bekommst

• Ein attraktives Gehalt nach Tarifvertrag Öffentlicher Dienst (TVöD)
• Bis zu 30 Urlaubstage
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Die Möglichkeit an Weiterbildungen teilzunehmen
• Anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeiten an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Gute Atmosphäre und Zusammenarbeit im engagierten und kompetenten Verwaltungs-Team

Was du als Verwaltungsfachangestellte können solltest

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (oder vergleichbar) oder abgeschlossenes Studium
• Fließende Deutschkenntnisse
• Idealerweise Fremdsprachkenntnisse
• Einwandfreie mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Interesse an den Abläufen in der öffentlichen Einrichtung
• Spaß an der Arbeit mit Menschen und daran, Menschen bei Fragen und Problemen weiterzuhelfen
• Strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Kenntnisse in den Bereichen Recht, Wirtschaft und Verwaltung
• Hohe EDV-Affinität
• Engagement, Verschwiegenheit und Kontaktfreudigkeit

Bewirb dich als Verwaltungsfachangestellte

Der Job als Verwaltungsfachangestellte ist besonders für Bewerber geeignet, die sich mühelos in komplizierte Rechts- und Verwaltungstexte einarbeiten können. Darüber hinaus werden ein gutes Zahlenverständnis sowie die Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Personengruppen vom Arbeitgeber vorausgesetzt. Du solltest einen Sinn für Sorgfalt, Verschwiegenheit und Ordnung besitzen und auch unter Druck arbeiten können.

Deine zukünftigen Arbeitgeber freuen sich auf deine Bewerbung unter Angabe deiner bisherigen Berufserfahrung und Verfügbarkeiten. Da sich dein Gehalt in der Regel am Tarifvertrag Öffentlicher Dienst (TVöD) orientiert, gibt die Stellenausschreibung oftmals Auskunft über die konkrete tarifliche Eingruppierung.

Jobs als Verwaltungsfachangestellte in Vollzeit

Die geregelten Arbeitszeiten im Öffentlichen Dienst machen den Job der Verwaltungsfachangestellten für viele Bewerber attraktiv. Stellen werden von Arbeitgebern gerne in Vollzeit besetzt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 oder 40 Stunden, selten sind 37,5h Wochenstunden möglich. Gleitzeit ist in der Regel möglich. In den meisten öffentlichen Einrichtungen wird von montags bis freitags gearbeitet, am Wochenende hast du frei.

Jobs als Verwaltungsfachangestellte in Teilzeit

Eine Anstellung im Öffentlichen Dienst gewährt unterschiedliche Teilzeitvarianten, wodurch du Beruf und Familie gut miteinander vereinbaren kannst. Der Job als Verwaltungsfachangestellte gilt daher als sehr familienfreundlich. Je nach Stelle arbeitest du entweder von montags bis freitags oder einzelne Tage in Vollzeit. Falls du nur vorübergehend in Teilzeit arbeiten möchtest und eine Vollzeittätigkeit später für dich infrage kommt, solltest du vertraglich eine Brückenteilzeit vereinbaren. Andernfalls ist nicht garantiert, dass du bei einem Job in Teilzeit garantiert einen Vollzeitjob bekommst.

Jobs als Verwaltungsfachangestellte für Quereinsteiger

Es ist möglich auch als Quereinsteiger als Verwaltungsfachangestellter zu arbeiten. Dazu muss in der Regel eine entsprechende Umschulungsmaßnahme absolviert werden. Danach stehen dir in der Regel die gleichen Berufswege offen wie Bewerbern, die schon viele Jahre lang als Verwaltungsfachangestellte tätig sind. Solltest du in einem verwandten kaufmännischen Job (z. B. Steuerfachangestellte, Kauffrau für Büromanagement) arbeiten oder studiert haben, kann ein Quereinstieg unter bestimmten Voraussetzungen ohne Umschulung möglich sein. Bitte informiere dich diesbezüglich bei der jeweiligen Einrichtung, bei der du deinen neuen Job beginnen möchtest. Ohne Ausbildung einen Job als Verwaltungsfachangestellte zu finden, gestaltet sich hingegen schwierig.

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