Jobs als Bürohilfe im Ostalbkreis

Stellenangebote für Bürohilfen im Ostalbkreis

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Verschiedene Stellenbezeichnungen für Bürohilfen in der Jobbörse

Wenn du einen Job als Bürohilfe suchst, solltest du verschiedene Suchbegriffe verwenden, um deine Trefferquote für einen passenden Job zu erhöhen.

• Bürohelfer in Vollzeit/Teilzeit/auf Minijob-Basis
• Bürohilfskraft in Vollzeit/Teilzeit/auf Minijob-Basis
• Helfer im Büro in Vollzeit/Teilzeit auf Minijob-Basis
• Hilfskraft im Büro in Vollzeit/Teilzeit/auf Minijob-Basis

Job als Bürohilfe in verschiedenen Branchen

Bürohilfen finden in verschiedenen Branchen eine Anstellung. Sowohl in Handwerksbetrieben, aber auch in Unternehmen, die im Handel oder der Industrie tätig sind, werden Bürohilfen im Ostalbkreis und Umgebung gesucht. Überall dort, wo Büroarbeiten und Empfangstätigkeiten notwendig sind, finden Bürohilfen ihre Einsatzbereiche. Dabei gibt es ausreichend Jobs als Bürohilfe in Vollzeit, Teilzeit oder auf Minijob-Basis. Welche Anstellungsform vergeben wird, hängt häufig mit der Betriebsgröße zusammen. Kleine Unternehmen vergeben eher Aushilfsjobs im Büro, da weniger Büroarbeiten anfallen. Große Unternehmen können auch Mitarbeiter in Vollzeit oder Teilzeit einstellen, da viele Anfragen bearbeitet und Unterlagen sortiert bzw. vorbereitet werden müssen.

Aufgaben einer Bürohilfe

Eine Bürohilfe ist besonders gut darin, Dinge vorzubereiten, nachzubereiten bzw. im Allgemeinen zu organisieren. Sie übernimmt vielfältige, einfache Aufgaben innerhalb des Büroalltags:

• Allgemeine Büroarbeiten
  • Annahme von Telefonaten und Faxen
  • Bearbeitung des Mail-Posteingangs
  • Scann- oder Kopierarbeiten
  • Unterstützung bei Schreibtätigkeiten (Serienbriefe, Listen)
• Empfang
  • Kunden oder andere Besucher begrüßen
  • Weiterleitung an den richtigen Ansprechpartner innerhalb eines Unternehmens
  • Erste Hilfe bei der Klärung wichtiger Anliegen
• Versand
  • Vorbereitung von Paketen und Briefen für den Versand
  • Adresslisten erstellen
  • Annahme von Briefsendungen und Paketen
  • Kontrolle von Lieferscheinen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
  • Sicherstellung sauberer Besprechungsräume
  • Bereitstellung von Getränken und Snacks
• Entlastung von Kollegen (z. B. kaufmännischen Angestellten oder Buchhaltern)
  • Sortierung der Ablage
  • Dokumentenvorbereitung
  • Korrektes Abheften wichtiger Dokumente
• Beachtung von Lager- und Aufbewahrungsfristen, bspw. für kaufmännische Unterlagen wie Rechnungen
• Datenbankpflege, z. B. Kontaktinformationen von Kunden und Geschäftspartnern auf dem neusten Stand halten

Die Aufgaben einer Bürohilfe unterscheiden sich je nach Branche und Anstellungsform (Vollzeit, Teilzeit, Minijob) nur minimal voneinander. Ob eine Bürohilfe im Ostalbkreis oder an einem anderen Ort angestellt ist, ist für die ihr übertragenen Aufgaben irrelevant.

Erfolgreich als Bürohilfe im Ostalbkreis bewerben

Du bist interessiert an einer neuen beruflichen Herausforderung als Bürohilfe? Dafür brauchst du nicht unbedingt einen Ausbildungsabschluss. Um auch als Quereinsteiger einen passenden Job als Bürohilfe im Ostalbkreis zu finden, solltest du deine Bewerbungsunterlagen aktuell halten und sie fehlerfrei abgeben. Bei einem unvollständigen Lebenslauf oder vielen Tippfehlern in deinem Anschreiben, wirst du es gerade als Bürohilfe schwer haben einen Job zu finden. Arbeitgeber achten auf eine strukturierte Arbeitsweise und ein gutes , fehlerfreies Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift.

Wenn du ein Stellenangebot als Bürohilfe oder einen anderen passenden Job in der Jobbörse JobMESH gefunden hast, solltest du deine vollständigen Bewerbungsunterlagen schnellstmöglich online oder per Post versenden. Wenn du einer der ersten Bewerber bist und mit deinen Bewerbungsunterlagen überzeugst, hast du ideale Chancen auf die gewünschte Anstellung.

Diese Bewerbungsunterlagen solltest du bei einer Bewerbung als Bürohilfe im Ostalbkreis einreichen:

• ggf. Deckblatt
• Ansprechende Bewerbungsmappe (bei Postversand)
• Anschreiben (Qualifikationen und Kompetenzen hervorheben)
• Vollständiger Lebenslauf
• Zeugnisse
• Zusatzqualifikationen (z. B. absolvierte Microsoft-Kurse)

Aufstiegsmöglichkeiten als Bürohilfe

Wenn du als Bürohilfe aufsteigen möchtest, solltest du einen Abschluss in einem kaufmännischen Beruf nachholen. Denn der Job als Bürohilfe selbst setzt keinen Abschluss voraus.

Wer als Bürohilfe in einen besser bezahlten Job mit mehr Verantwortung aufsteigen möchte, der kann folgende Ausbildungsabschlüsse nachholen:

• Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement, 3-jährige Ausbildung (auch Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau genannt)

Über eine sogenannte Externenprüfung kann nach langjähriger Berufserfahrung (doppelt so lange wie die Ausbildungsdauer) unter Umständen ein Abschluss zur Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann auch ohne reguläre Ausbildung nachgeholt werden. Diese Option ist z. B. für Quereinsteiger als Bürohilfe interessant.

Eine Suche. Alle Jobs für Bürohilfen im Ostalbkreis.

Bürohilfen werden in allen Branchen und somit im gesamten Landkreis gesucht. Zum Einzugsgebiet der Jobsuche für Bürohilfskräfte im Ostalbkreis gehören alle Stellenangebote aus Aalen, Schwäbisch Gmünd, Ellwangen (Jagst), Lorch, Bopfingen, Hüttlingen. Darunter sind viele freie Jobs bei den bekannten Großunternehmen oder mittelständischen Unternehmen aus dem Handel, Handwerk oder der Industrie zu finden.

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