Steuerfachangestellte: Beruf & Jobs

Willkommen auf JobMESH. Wir zeigen dir, was eine Steuerfachangestellte können muss, welche Aufgaben sie hat und welches Gehalt du in diesem Job erwarten kannst. In unserer Jobbörse findest du die besten Stellenangebote & Jobs als Steuerfachangestellte direkt in deiner Nähe.

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Job als Steuerfachangestellte

Als Steuerfachangestellte sorgst du dafür, dass im Büro eines Steuerberaters alles glatt läuft. Du prüfst Steuerbescheide, bereitest Steuererklärungen vor und erstellst Lohn- und Gehaltsabrechnungen. In erster Linie kümmerst du dich um die Mandanten in der Kanzlei, zu denen sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen zählen können. Als rechte Hand des Steuerberaters handelst du dabei als kompetente und erfahrene Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um Steuern, Rechnungen, Jahresabschlüsse und eine ordnungsgemäße Buchführung.

Ausgebildete Steuerfachangestellte haben zahlreiche Möglichkeiten, einen passenden Job zu finden. Sie arbeiten in Kanzleien, im Öffentlichen Dienst oder bei großen Wirtschaftsunternehmen. Du kannst sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit als Steuerfachangestellte tätig sein, eine Anstellung auf Minijob-Basis ist vereinzelt möglich. Wer Karriere machen will, kann verschiedene Fort- und Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich besuchen. Denn: Der Job als Steuerfachangestellte setzt voraus, dass man sein Wissen aktuell hält und sich in die verschiedenen Gesetzestexte hineindenken kann.

Arbeitgeber suchen nach Steuerfachangestellten

Arbeitgeber suchen nach engagierten Bewerbern, die gut mit Zahlen umgehen können und auch bei hoher Auftragslage den Überblick behalten. Sorgfalt, Teamfähigkeit und Durchhaltevermögen sind wichtige Eigenschaften für den Beruf der Steuerfachangestellten. Darüber hinaus setzt der Umgang mit verschiedenen Personengruppen (Mandanten, Finanzämter, Vorgesetzte etc.) ein professionelles Auftreten, Kommunikationsgeschick und eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz voraus.

Aufgaben der Steuerfachangestellten

Die Aufgaben in der Steuerberatung sind sehr vielfältig und hängen vom jeweiligen Einsatzort ab. In erster Linie umfassen die Verantwortlichkeiten von Steuerfachangestellten den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschehens und die Beratung von Antragstellern. Eine Steuerfachangestellte arbeitet eng mit dem verantwortlichen Steuerberater zusammen und koordiniert Prozesse im Hintergrund.

Aufgaben einer Steuerfachangestellten:

• Betreuung und Beratung der Mandanten
  • Terminabsprache für den Steuerberater
  • Hilfestellung bei steuerrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten (gemeinsam mit dem Steuerberater)
  • Ansprechpartner für Rückfragen aller Art
  • Besprechen sämtlicher Ergebnisse mit den Mandanten
• Steuerrechtliche Tätigkeiten
  • Beteiligung an der Erstellung von Steuererklärungen für Organisationen, Unternehmen und private Mandanten
  • Erledigung der Buchführung (Rechnungen, Belege, Bescheinigungen, Kassenbücher etc.)
  • Finanzbuchhaltung: Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Umsatzsteuervoranmeldungen, Jahresabschlüssen und Bilanzen
• Kaufmännische und organisatorische Aufgaben
  • Korrespondenz mit Finanzämtern, Versicherungen und sonstigen Partnern
  • Ordnungsgemäße Aktenführung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Bearbeitung des Postverkehrs
  • Sonstige Büro- und Verwaltungsarbeiten

Steuerfachangestellte vs. Steuerberater

Der größte Unterschied zwischen einer Steuerfachangestellen und einem Steuerberater ist die berufliche Qualifikation. Als Geschäftsführer oder Inhaber einer Kanzlei trägt der Steuerberater die Verantwortung dafür, dass Jahresabschlüsse und Steuererklärungen ordnungsgemäß abgegeben werden. Liegt auf seiner oder auf der Seite der Steuerfachangestellten ein Versäumnis vor, muss der Steuerberater unter Umständen sogar persönlich dafür haften.

Um Steuerberater zu werden, musst du je nach Erfahrung eine Reihe von Voraussetzungen erfüllen. Immer ist die Prüfung zum Steuerberater erforderlich. Die Ausbildungswege von angehenden Steuerberatern können hingegen ganz unterschiedlich aussehen. Denkbar ist ein Bachelor- oder Masterstudium (z. B. BWL, VWL, Jura) mit 2 bzw. 3 Jahren Berufserfahrung. Wer die Ausbildung zur Steuerfachangestellten abgeschlossen hat, muss mindestens 10 Jahre Berufserfahrung vorweisen, um zur Steuerberaterprüfung zugelassen zu werden. Für Steuerfachwirte und Bilanzbuchhalter beträgt die vorgeschriebene Praxiszeit 7 Jahre.

Job als Steuerfachangestellte: Das sind die Besonderheiten

Im Job als Steuerfachangestellte warten einige Besonderheiten auf dich. Dazu gehört unter anderem, dass du sehr viel am Computer sitzt und verschiedene Softwares zur Steuererklärung, Finanzverwaltung und Buchhaltung bedienst. Bildschirmarbeit sollte für dich also keine Belastung darstellen. Wer sich für den Beruf der Steuerfachangestellten interessiert, sollte außerdem sicher mit gängigen EDV-Programmen (Word, Excel etc.) umgehen können. Manche Arbeitgeber bieten ihren Mitarbeitern mobiles Arbeiten im Home-Office an, wenn die physische Präsenz des Mitarbeiters nicht zwingend erforderlich ist.

Gehalt: Wie viel verdient man als Steuerfachangestellte?

Im Schnitt verdient man als Steuerfachangestellte in Vollzeit zwischen 2.500 und 3.000 Euro brutto pro Monat. Bei einem Job in Teilzeit verringert sich das Gehalt dementsprechend. Dein genauer Verdienst ist an verschiedene Faktoren geknüpft. Dazu zählen unter anderem deine Berufserfahrung, ggf. absolvierte Fort- und Weiterbildungen sowie die Region, in der du lebst. Nur wenige Arbeitgeber, die Steuerfachangestellte beschäftigen, sind an einen Tarif gebunden. Eine Ausnahme stellen Mitarbeiter im Öffentlichen Dienst dar, die nach dem dort geltenden Tarifvertrag (TVöD) bezahlt werden.

Während der Ausbildung zur Steuerfachangestellten liegt das monatliche Bruttogehalt zwischen 900 und 1.100 Euro, je nach Ausbildungsjahr und Arbeitgeber. Die Steuerberaterkammern der Bundesländer vergeben regelmäßig Empfehlungen, wie hoch das Ausbildungsgehalt ausfallen sollte. Du erkennst einen seriösen Arbeitgeber unter anderem daran, dass er sich an diesen Empfehlungen orientiert und dir von Beginn an eine faire Vergütung auszahlt.

Stellenangebote: Wer sucht Steuerfachangestellte?

Steuerfachangestellte kooperieren mit Mandanten aus verschiedenen Branchen, darunter aus dem Finanz- und Rechnungswesen und der Immobilienwirtschaft. Sie betreuen sowohl Unternehmen als auch Privatpersonen und sind vielseitig einsetzbar. Je nach Qualifikation können diese Fachkräfte auch in der freien Wirtschaft arbeiten, zum Beispiel in der Steuerabteilung eines großen Konzerns. Der klassische Arbeitsort für Steuerfachangestellte ist jedoch das Büro eines Steuerberaters.

Besonders in diesen Bereichen werden Steuerfachangestellte gesucht:

• Steuerberaterkanzleien
• Wirtschafts- und Buchprüfer
• Gesellschaften (z. B. Wirtschaftsprüfungsgesellschaften)
• Anwaltskanzleien
• Kreditinstitute
• Finanzämter
• Berufsschulen (als Lehrkraft)
• Unternehmensberatungen
• Sonstige Akteure in der freien Wirtschaft (z. B. eine Tätigkeit in der Buchhaltung)

Karriere als Steuerfachangestellte

Für nahezu alle Jobs als Steuerfachangestellte wird eine entsprechende Ausbildung vorausgesetzt. Alternativ ist ein ausbildungsintegriertes Studium möglich. Interessierte Bewerber ohne steuerrechtlichen Hintergrund können sich über eine Umschulung zur Steuerfachangestellten für den Beruf qualifizieren.

Wer seinen Abschluss als Steuerfachangestellte in der Tasche hat, der kann im Laufe seiner Karriere eine Reihe von Fort- und Weiterbildungen besuchen. Dazu zählen unter anderem die Weiterbildungen zum Fachwirt/zur Fachwirtin für Steuern und zur zertifizierten Fachkraft in der Bilanzbuchhaltung. Beliebt ist ebenfalls eine Qualifikation als Fachassistent/in für Lohn und Gehalt. Steuerfachangestellte mit (Fach-)Abitur können alternativ auch studieren. Hier bieten sich die Studiengänge Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsrecht an. Einige Steuerfachangestellte entscheiden sich für ein Studium, um den Ausbildungsweg zum Steuerberater zu verkürzen.

Einstiegschancen

Die beruflichen Einstiegschancen für Steuerfachangestellte stehen sehr gut. Gut ausgebildete Fachkräfte, die das komplexe und sich ständig verändernde Steuerrecht verstehen und anwenden können, werden in Deutschland händeringend gesucht. Außerdem machen die zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten den Beruf interessant und ermöglichen eine intensive Spezialisierung. Der Job als Steuerfachangestellte gilt als zukunfts- und krisensicher, weil Steuern für alle Personengruppen eine Rolle spielen. Dementsprechend hoch ist auch der Beratungsbedarf.

Ein weiterer wichtiger Aspekt, der beim Einstieg ins Steuerwesen zu berücksichtigen ist, ist die fortschreitende Digitalisierung. Steuerfachangestellte sollten sich gerne mit moderner IT beschäftigen und diese anwenden können, etwa in Form digitalisierter Buchhaltungsprogramme. Darüber hinaus bist du als Steuerfachangestellte bestens zur aktuellen Wirtschafts- und Rechtslage geschult. Dieses Wissen hilft dir nicht nur in der Steuerbranche, sondern auch in vielen anderen Berufszweigen und Lebenslagen.

Ausbildung zur Steuerfachangestellten

Wer sich für den Beruf der Steuerfachangestellten interessiert, wählt oftmals die gleichnamige Ausbildung im dualen System. Die Ausbildung zur Steuerfachangestellten ist auf 3 Jahre ausgelegt und findet abwechselnd im Unternehmen und in der Berufsschule statt. Wer dort sehr gute Leistungen zeigt oder besondere Vorkenntnisse mitbringt (z. B. die Hochschulreife), kann die Ausbildungszeit verkürzen. Geprüft wird in Form einer Abschlussprüfung am Ende der Berufsausbildung. Diese Prüfung gilt als sehr anspruchsvoll und wird von der zuständigen Steuerberaterkammer abgenommen.

Die meisten Auszubildenden zur Steuerfachangestellten haben ein Abitur oder die Fachhochschulreife. Aber auch mit einem mittleren Bildungsabschluss hast du Chancen auf einen Ausbildungsplatz, wenn du bestimmte Voraussetzungen erfüllst. Dazu gehören gute Schulnoten in den Fächern Mathematik, Deutsch und Wirtschaft sowie eine hohe Lernbereitschaft, sich mit diversen Steuerthemen auseinanderzusetzen. Auszubildende mit Hauptschulabschluss oder ohne Schulabschluss gibt es hingegen kaum.

In der Ausbildung zur Steuerfachangestellten lernst du, worauf es bei Steuererklärungen und Steuerbescheiden ankommt. Du erstellst deine ersten Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Jahresabschlüsse und kommunizierst hierfür professionell mit den Mandanten deiner Kanzlei. Für Fragen und berufliche Anliegen steht dir dein Ausbilder jederzeit zur Verfügung.

Mögliche Ausbildungen zur Steuerfachangestellten:

• Steuerfachangestellte, 3 Jahre Ausbildung

Duales Studium zur Steuerfachangestellten

Arbeitgeber, die ihre Mitarbeiter besonders fördern wollen, schreiben gelegentlich Stellenangebote für ein duales Studium zur Steuerfachangestellten aus. Dieses Ausbildungsmodell eignet sich nur für Bewerber mit (Fach-)Hochschulreife. Ein duales Studium zur Steuerfachangestellten dauert zwischen 3 und 3,5 Jahren und vermittelt sowohl wissenschaftliches Know-how als auch einschlägige Praxiserfahrung in einer Steuerkanzlei. Die Theoriephasen an der Fachhochschule wechseln sich mit Praxisphasen in einem Partnerbetrieb ab. In machen Fällen ist es möglich, zusätzlich die Berufsschule zu besuchen (“triales Studium”). Organisiert wird das ausbildungsintegrierte Studium von den Steuerberaterkammern der einzelnen Bundesländer.

Vorteil eines dualen Studiums zur Steuerfachangestellten ist, dass du bei Bestehen gleich doppelt qualifiziert bist: Du erlangst einen staatlich anerkannten Praxisabschluss sowie einen Studienabschluss, der dir viele berufliche Türen öffnet (z. B. in Form einer verkürzten Wartezeit für die Steuerberaterprüfung). Außerdem zeigst du, dass du belastbar bist und mehrere Herausforderungen gleichzeitig bewältigen kann.

Passende (duale) Studiengänge zur Steuerfachangestellten mit Hochschulabschluss:

• BWL und Steuern
• Steuerlehre
• Steuerfachangestellte & Bachelor of Law (LL.B)
• Rechnungswesen, Steuern und Wirtschaftsrecht
• Steuern und Wirtschaftsprüfung
• Business Administration – Steuern

Quereinstieg als Steuerfachangestellte

Wer ohne relevante Berufserfahrung einen Job als Steuerfachangestellte ausüben möchte, kann über die Möglichkeit einer Umschulung nachdenken. Eine Umschulung richtet sich hauptsächlich an Quereinsteiger, die bereits eine Erstausbildung absolviert haben. Du durchläufst die Qualifikation entweder berufsbegleitend an der Berufsschule oder privat an einem Weiterbildungsinstitut. Die praxisorientierte Umschulung zur Steuerfachangestellten an der Berufsschule kommt einer Ausbildung sehr nahe, dauert aber nur 2 Jahre. Sie kann unter bestimmten Voraussetzungen von der Arbeitsagentur oder dem Jobcenter gefördert werden.

Eine weitere Möglichkeit, ohne Ausbildung zur Steuerfachangestellten im steuerlichen Bereich zu arbeiten, ist sich in einem anderen kaufmännischen Beruf ausbilden zu lassen. Besonders gut gelingt der Quereinstieg gelernten Industriekaufleuten, die sich für das Steuerrecht interessieren und Fort- und Weiterbildungen in diesem Bereich (z. B. zum Bilanzbuchhalter) besucht haben. Du kannst als Industriekaufmann in einer Steuerkanzlei arbeiten und dort wertvolle Berufserfahrung sammeln. Aufgrund des Fachkräftemangels im Steuerwesen sind Arbeitgeber vermehrt gewillt, fachfremden Bewerbern eine Chance zu geben. Sie ermöglichen ihnen Schulungen oder Weiterbildungen und führen sie so an die Tätigkeiten einer Steuerfachangestellten heran.

Externenprüfung zur Steuerfachangestellten

Mit ausreichender Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei kannst du auch ohne vorhergegangene Ausbildung die Abschlussprüfung zur Steuerfachangestellten ablegen. Diese sogenannte Externenprüfung richtet sich an alle, die mindestens das 1,5-fache der vorgeschriebenen Ausbildungszeit in einem steuerlichen Beruf gearbeitet haben, in Regelfall also 4,5 Jahre. Viele Bildungsanbieter haben Vorbereitungskurse für angehende Steuerfachangestellte im Angebot. Die Anmeldung zur Prüfung selbst erfolgt bei der zuständigen Steuerberaterkammer, wo oft mehrere Prüfungstermine pro Jahr angeboten werden.

Wer die Externenprüfung bestanden hat, darf offiziell die Berufsbezeichnung “Staatlich geprüfte/r Steuerfachangestellte/r” tragen. Dieser Titel eröffnet dir vielversprechende Karriereaussichten. Außerdem darfst du dich auf ein höheres Gehalt und mehr Verantwortung im Betrieb freuen. Dank der Externenprüfung können Mitarbeiter auf Fachkraft-Niveau den Nachteil eines fehlenden Ausbildungsabschlusses ausgleichen und beruflich aufsteigen.