Kaufmann im Groß- und Außenhandel: Jobs & Stellenangebote

Jobangebote als Kaufmann im Groß- und Außenhandel

Kaufleute im Groß- und Außenhandel übernehmen vielfältige Aufgaben. Sie werden meist als Bindeglied zwischen Herstellern von Waren und Handels- und Industrieunternehmen eingesetzt und übernehmen somit eine wichtige Funktion für die Wirtschaft. Als Kaufmann im Groß- und Außenhandel bist du dafür zuständig, dass eine produzierte Ware von ihrem Herstellungsort bis zu ihrem Endziel gelangt. Dazwischen erfolgt die Produktion bzw. der Anbau, ggf. die Ernte, der Verkauf und ggf. die Weiterverarbeitung sowie der Transport zum Zielort.

Kaufleute spezialisieren sich dabei entweder auf den Bereich Groß- oder Außenhandel. Im Großhandel arbeitest du in der Regel in sogenannten Großhandelsunternehmen, die sich vorrangig mit dem Ein- und Weiterverkauf von Waren in großer Stückzahl beschäftigen. Im Gegensatz dazu sind Kaufmänner im Außenhandel für Unternehmen angestellt, die sich auf den Import und Export aus dem Ausland spezialisiert haben.

Stellenbezeichnungen für Jobs als Kaufmann im Groß- und Außenhandel

Wer einen Job im Groß- und Außenhandel sucht, kann verschiedene Stellenbezeichnungen für seine Suche verwenden. Meist ist bereits in der Jobbezeichnung festgelegt, ob die spätere Anstellung den Fokus auf den Bereich Großhandel oder Außenhandel legt.

• Kauffrau/Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
• Kauffrau/Kaufmann im Großhandel (m/w/d)
• Kauffrau/Kaufmann im Außenhandel (m/w/d)
• Aushilfe im Großhandel (m/w/d)
• Aushilfe im Außenhandle (m/w/d)

Arbeitszeiten und Einsatzort im Groß- und Außenhandel

Die meisten Kaufleute im Groß- und Außenhandel dürfen sich über geregelte Arbeitszeiten im Büro freuen. Der Arbeitsalltag beginnt zwischen 7 und 9 Uhr morgens und endet zwischen 16 und 18 Uhr. Die meisten Jobs profitieren von einer Gleitzeitregelung, in der ein flexibles Erscheinen und Verlassen des Arbeitsplatzes möglich ist. Überstunden können schon einmal notwendig sein, wenn ein Kundengespräch länger dauert als geplant oder später beginnen kann. Auch wenn es Probleme mit Lieferfristen oder anderweitigen Zeitdruck, kann Mehrarbeit anfallen. Wie diese bezahlt werden, wird im individuellen Arbeitsvertrag geregelt

Schichtarbeit sowie Arbeitszeiten am Wochenende oder an Feiertagen sind grundsätzlich nicht vorgesehen. Ausnahmen sind möglich, beispielsweise wenn auf Messen, bei denen das eigene Unternehmen vertreten ist oder branchenspezifischen Ereignissen eine Kundenbetreuung oder Neukundenakquise notwendig ist. Bei besonders hoher Auftragslage oder einer Zeitverschiebung ins Ausland, kann es vor allem im Außenhandel auch einmal zu abweichenden Arbeitszeiten kommen. Rücksprachen und Verhandlungen müssen teilweise dann geführt werden, wenn es in Deutschland früher Morgen oder später Abend – und im Land des Vertragspartners normale Arbeitszeit ist.

Das macht ein Kaufmann im Groß- und Außenhandel

Kaufleute im Groß- und Außenhandel übernehmen vielfältige Aufgaben. Seitdem 2020 die Ausbildungsordnung neu festgelegt wurde, ist die offizielle Berufsbezeichnung Kaufmann/Kauffrau im Groß- und Außenhandelsmanagement. Mit dieser Neuformulierung und Festlegung der Ausbildungsordnung soll sichergestellt werden, dass der Fokus auf die vielen organisatorischen Aufgaben in diesem Beruf richtig erkannt und festgelegt wird. Denn ein Kaufmann im Groß- und Außenhandel übernimmt im Auftrag seiner Firma eine wichtige Funktion in der Verhandlung von Abnahmemengen, Stückpreisen, Lieferkosten und vieles mehr.

• Wareneinkauf: In der Regel im Auftrag eines anderen Unternehmen. Du bist dafür zuständig, dass bestimmte Produkte in das Sortiment aufgenommen werden und berätst deine Kunden entsprechend. Dem Verbraucher soll eine möglichst hohe Produktvielfalt zur Verfügung stehen, ohne auf zu viel eingekauften Artikeln sitzen zu bleiben. Hierfür ist ein gutes Gespür der richtigen Abnahmemenge notwendig. Zu den Hauptaufgaben von Kaufleuten für Groß- und Außenhandelsmanagement gehört somit der Ein- und Verkauf von unterschiedlichsten Waren – meist in großen Mengen.
• Verkaufsverhandlungen führen: Aufgaben im Vertrieb:
  • Kontakte zu Betrieben herstellen, die Hersteller oder Abnehmer für bestimmte Produkte suchen, um Angebote auszuhandeln: Wie hoch ist der Stückpreis der Ware (bei welcher Abnahmemenge)? Lieferkosten? An welchen Stellen kann (noch) wirtschaftlicher kalkuliert werden? Ziel: Günstiger Einkauf für maximalen Gewinn.
  • Marktanalyse samt Preisentwicklungen/Tendenzen
  • Du entscheidest darüber, welche Waren eingekauft werden und zu welchem Preis
  • Verhandlung mit Lieferanten für bessere Angebote
• Liefertermine überwachen: Überwachung und Planung logistischer Prozesse.
  • Kontrolle von Lieferungen
  • Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen. Das ist nicht nur für den Weiterverkauf wichtig, sondern auch für den Fall, dass Rohstoffe geliefert werden, die zu anderen Gütern weiterverarbeitet und zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigt werden (z. B. im Baugewerbe).
• Güterkontrolle und -Annahme im Lager: Überprüfen, ob die Waren im gewünschten Zustand angekommen sind.
  • Ist die Ware ohne Mängel? Entspricht die Stückzahl der bestellten Menge? Ist ein reibungsloser Ablauf für alle beteiligten Händler und Firmen garantiert?
  • Beschwerde von Kunden/Auftraggebern ausschließen (z. B. zu wenig, fehlerhafte Ware)
• Lagerverwaltung und -Management: Wenn eine Stückzahl eines bestimmten Produkts bestellt wird, prüft der Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement, ob die Produkte in gewünschter Stückzahl auf Lager sind. Alternativ muss er beim Hersteller Nachschub anfordern. Um keine Lieferengpässe zu verzeichnen, musst du Lagerbestände engmaschig kontrollieren.

Besonderheiten im Job: Kaufmännische Aufgaben treffen auf Managementtätigkeit

Das Berufsbild des Kaufmanns im Groß- und Außenhandel hat sich die letzten Jahre gewandet. Neben kaufmännischen Tätigkeiten im Rechnungswesen, die du weiterhin übernimmst, bist du in diesem Job zunehmend als wichtige Schnittstelle zu den Händlern zu sehen.

Du bearbeitest nicht nur sämtliche Zahlungsvorgänge, überwachst den Rechnungseingang sowie das Mahnwesen und erstellst monatliche/jährliche Betriebsübersichten. Darüber hinaus übernimmst du wichtige Kommunikationsarbeit mit Geschäftspartnern und Händlern, hast kurze Kommunikationswege und am besten einen guten Draht zu diesen. So kannst du für eine Unternehmen im Groß- oder Außenhandel immer die besten Konditionen heraushandeln. Auch die Vorbereitung von Verträgen sowie deren Abschluss gehört häufig zu deinen Aufgaben, vor allem wenn du im Außendienst arbeitest. So kannst du Kunden ideal vor Ort zu Angeboten, Produkten und Dienstleistungen beraten. Die Kundenbetreuung und Neukundengewinnung wird auf diese Weise besonders einfach.

Was du als Kaufmann im Groß- und Außenhandel bekommst

Die Tätigkeit als Groß- und Einzelhandelskaufmann bietet eine Menge Abwechslung im Aufgabenbereich sowie weitere attraktive Benefits. Dazu gehören neben einem guten Gehalt auch weitere Zusatzleistungen, die individuell vom Unternehmen abhängen, für das du tätig bist.

• Ein attraktives Gehalt, welches sich teilweise am Tarifvertrag (Groß- und Außenhandel) orientiert
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
• Einarbeitung vor Arbeitsantritt (z. B. von Teamleitung) garantiert
• Die Möglichkeit regelmäßig an Weiterbildungen oder Fortbildungen teilzunehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich sowie Management
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, da Kaufleute im Groß- und Außenhandel sowie ihre Beratung stetig gefragt ist
• Mitarbeit im motivierten Team, oftmals flache Hierarchien und schnelle Aufstiegschancen
• Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorgeangebote, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Mitarbeiterrabatte, Leasingangebote)

Was Kaufleute im Groß- und Außenhandel können sollten

Kaufleute im Groß- und Außenhandelsmanagement sollten nicht nur über kaufmännische Kenntnisse verfügen, sondern auch ein echtes Organisationstalent samt Durchsetzungsvermögen und Managementfähigkeiten sein. Ein gutes Verständnis kaufmännischer Prozesse, wie etwa im Rechnungswesen, sind auf jeden Fall notwendig. Weitere wichtige Voraussetzungen für diesen Jobs sind Soft Skills wie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick gepaart mit Teamfähigkeit und Empathie.

• Abgeschlossene Ausbildung oder Umschulung zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel mitbringen (alternativ: ein fachliches relevantes Studium, z. B. BWL, VWL, Wirtschaft)
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachkenntnisse von Vorteil
• Ideale erste Berufserfahrung in diesem Berufsfeld, z. B. durch Praktika oder Aushilfsjobs
• Interesse an den internen Abläufen im Unternehmen zeigen und diese aktiv mitgestalten
• Bereitschaft zu Überstunden und ggf. Schichtdienst bei hoher Auftragslage oder bei Lieferproblemen/Engpässen
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten, Verhandlungsgeschick und Bereitschaft zu Kontakten zu verschiedenen Geschäftspartnern/Kunden
• Durchsetzungsvermögen, vor allem bei Preisverhandlungen und weiteren Konditionen
• Ein professioneller Umgang mit Geschäftskunden und Kollegen
• Sehr gute MS Office- und weitere Softwarekenntnisse (z. B. für Rechnungswesen)
• Zusatzqualifikationen von Vorteil, z. B. als Betriebswirt im Groß- oder Außenhandel

Bewirb dich als Kaufmann im Groß- und Außenhandel

Wer als Kaufmann im Groß- oder Außenhandel arbeiten möchte, hat gute Jobchancen. Unternehmen auf der Suche nach neuen Mitarbeitern freuen sich auf deine schriftliche Bewerbung samt Angabe deiner wöchentlichen Verfügbarkeit sowie deinen Gehaltsvorstellung. Du kannst dich in den meisten Fällen schnell und einfach online bewerben. Dein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie Zeugnisse kannst du in der Regel in das vorhandene Formular hochladen oder an eine für Bewerbung geschaltete E-Mail-Adresse versenden. Ein Ansprechpartner aus der Personalabteilung oder dem Recruiting wird sich bei dir melden, um das weitere Vorgehen – meist ein persönliches Kennenlernen bei einem Vorstellungsgespräch – zu besprechen.

Jobs als Kaufmann im Groß- und Außenhandel

Die meisten Jobs im Groß- und Außenhandel werden aufgrund des erhöhten Beratungsbedarfs von Fachkräften (ideale Abnahmemengen, Preisverhandlungen etc.) in Vollzeit vergeben. Dennoch hat man bei vielen Unternehmen die Möglichkeit, flexibel zwischen einer Vollzeit- oder Teilzeitanstellung zu wählen. Es ist immer noch bessere eine Stelle in Teilzweit zu besetzen, anstatt sie unbesetzt zu lassen. Die meisten Personalabteilungen lassen sich auf Verhandlungen bei der wöchentlichen Arbeitszeit ein – insbesondere dann, wenn es sich um eine Brückenteilzeit für eine begrenzte Zeit oder ähnliche Rahmenbedingungen handelt.

Idealerweise bringen Bewerber für einen Job als Kaufmann im Groß- und Außenhandel eine abgeschlossene Ausbildung in genau diesem Beruf mit. Die Ausbildungsbezeichnung lautet mittlerweile Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement. Auch ohne Ausbildung haben motivierte Bewerber jedoch häufig die Möglichkeit, zunächst als Helfer einen Job in diesem Bereich zu finden und nach mehrjähriger Berufserfahrung den qualifizierten Berufsabschluss im Rahmen einer Externenprüfung nachzuholen.

Vollzeit Jobs als Kaufmann im Groß- und Außenhandel

Viele Stellenangebote im Groß- und Außenhandelsmanagement werden von Unternehmen vorzugsweise in Vollzeit besetzt. Die wöchentliche Arbeitszeit einer Vollzeitstelle liegt zwischen 35 und 40 Stunden, im Fall einer kaufmännischen Anstellung meist mit flexiblen Arbeitszeiten mit Beginn zwischen 7 und 9 Uhr morgens und entsprechendem Arbeitsende zwischen 16 bis 18 Uhr. Nur selten ist ein früherer oder späterer Arbeitsbeginn notwendig, z. B. dann wenn eine große Lieferung erwartet wird, die von Kaufleuten im Groß- und Außenhandel kontrolliert wird. Oftmals übernehmen die Aufgaben der Warenannahme und Verladung ansonsten Fachlageristen, Lagerarbeiter oder Lagerhelfer. In den meisten Fällen kann man sich im Job als Kaufmann im Groß- und Außenhandel somit über Gleitzeit und eine gute Work-Life-Balance freuen.

Jobs im Groß- und Außenhandel in Teilzeit

Um die steigende Arbeitsbelastung bewältigen zu können, suchen die meisten Unternehmen Fachkräfte im Groß- und Außenhandel in Vollzeit. Denn die Vertragsverhandlungen mit Lieferanten und Händlern legen vor allem viele große Unternehmen, wie Supermärkte, Textilunternehmen oder Drogerien, vertrauensvoll in die Hände von Experten in diesem Gebiet. Mit Verhandlungsgeschick und einem guten Überblick über Preisentwicklungen auf dem Markt, können Kaufleute im Groß- und Außenhandel die perfekten Preise bei entsprechenden Abnahmemengen herausholen.

In der Praxis kommt es jedoch recht häufig vor, dass eine Vollzeitstelle mit einem geeigneten Kandidaten in Teilzeit besetzt wird. Wer nur vorübergehend in Teilzeit arbeiten möchte um nach einer bestimmten Zeit wieder in Vollzeit zu arbeiten, kann vertraglich direkt bei Vertragsabschluss eine Brückenteilzeit vereinbaren. So ist für beide Seiten garantiert, dass der Arbeitnehmer nach Ende des vertraglich vereinbarten Zeitraums wieder in Vollzeit arbeitet. Das ist vor allem für Eltern mit kleinen Kindern praktisch, die vorübergehend die Betreuung zuhause sicherstellen möchten.

Jobs als Kaufmann im Groß- und Außenhandel auf Minijob-Basis

Wer als Minijobber im Groß- und Außenhandel einen Job sucht, kann es schon einmal schwer haben. Es arbeitet kaum eine gelernte Fachkraft lediglich als Aushilfe in diesem Beruf, da der Arbeitsaufwand und Verantwortungsbereich für einen Minijob mit eingeschränkter Arbeitszeit einfach zu hoch sind. Wer sich zusätzlich zu seiner Festanstellung ein wenig Geld hinzuverdienen möchte, kann über einen Nebenjob auf 520-Euro-Basis nachdenken. Ein Ausbildungsabschluss im kaufmännischen Bereich, wenn nicht im Groß- im Außenhandelsmanagement dann z. B. als Einzelhandelskaufmann, wird meist dennoch vorausgesetzt.

Wer einen kaufmännischen Minijob sucht, findet vielerlei Stellenangebote als Bürohilfe in verschiedenen Branchen, in denen allgemeine organisatorische Aufgaben anfallen. Für einen Minijob sollten auch ungelernte Kräfte mindestens 18 Jahre alt sein, um alle Aufgaben im Rechnungswesen durchführen oder Unterschriften geben zu dürfen. Gerne gesehen sind Bewerbungen von Studenten aus dem Bereich Wirtschaft (z. B. BWL), die sich mit einem Helferjob ihr Studium finanzieren möchten.

Quereinsteiger im Bereich Groß- und Außenhandel

Es arbeiten recht viele Quereinsteiger aus anderen Berufen, z. B. dem Handwerk, im Groß- und Außenhandel. Diese haben meist zunächst einen handwerklichen Job erlernt, den sie mit steigendem Alter aufgrund von körperlicher Beschwerden nicht mehr ausüben können oder wollen. Um im Groß- und Außenhandel beruflich Fuß zu fassen, ist dann meist eine Umschulung notwendig. Diese dauert je nach Vorqualifikation meist zwischen 1 und 2 Jahren.

Auch innerhalb des kaufmännischen Berufsfelds selbst ist im Nachhinein ein Quereinstieg in einen anderen Sektor möglich – teilweise mit und teilweise ohne Umschulungsmaßnahmen. Ausgebildete Einzelhandelskaufleute, ebenso wie Kauffrauen im Gesundheitswesen, Speditionskaufleute oder Industriekaufmänner können auf Wunsch auch im Bereich Groß- und Außenhandel einen Job finden. Je nachdem, welcher Wechsel genau angestrebt wird, reichen oftmals (mehrwöchige) Schulungen oder Seminare aus.

Jobs als Kaufmann im Groß- und Außenhandel ohne Sprachkenntnisse

Wenn du kaum bis wenig Deutsch sprichst, aber einen Berufsabschluss im Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst, ist es durchaus möglich einen Job auch mit geringen Deutschkenntnissen (Niveau B2 wünschenswert) zu finden. Gerade im Außenhandel findet ein Großteil der Kommunikation mit ausländischen Geschäftspartnern ohnehin auf Englisch statt. Wenn du englischer Muttersprachler bist oder Englisch bzw. andere Sprachen fließend sprichst, ist das oft ein großer Pluspunkt. Ganz ohne Sprachkenntnisse wird es jedoch oftmals schwierig (auch) als gelernte Kraft einen Job zu finden, da du fast immer als Ansprechpartner für Händler und Lieferanten auch in Deutschland zur Verfügung stehen musst. Gerade wenn es um Preisverhandlungen geht, ist es wichtig kommunikationsstark aufzutreten. In Deutschland (für deutsche Unternehmen) wirst du immer auch auf deutschsprachige Kollegen treffen, mit denen eine Verständigung ohne Sprachkenntnisse erschwert wird.

Jobs ohne Ausbildung: Kaufmann für Groß- und Außenhandel

Für den Job als Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement, ist eine abgeschlossene Ausbildung im gleichnamigen Ausbildungsberuf mit dreijähriger Ausbildungsdauer notwendig. Ansonsten dürfen dich Unternehmen nicht unter genau dieser Jobbezeichnung für eine entsprechende Stelle einstellen. Zudem fehlt dir wichtige Expertise, vor allem im Bereich der Beratung, Kostenkalkulation sowie der Führung von Vertragsverhandlungen.

Gute Chancen auf einen Job ohne Ausbildung haben Bewerber, die bereits längere Zeit als Bürohilfe oder in einem anderen kaufmännischen Job gearbeitet haben. Auf diese Weise hast du wichtige Praxiserfahrung aus dem Berufsalltag gesammelt und kannst meist eine Externenprüfung nachholen, um die Berufsbezeichnung als Kaufmann im Groß- und Außenhandel tragen zu dürfen.

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